PURWAKARTA – Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Kesbangpol) Kabupaten Purwakarta kini menerapkan Sistem Informasi Digital Oleh Rekam Arsip (SIDORA) dalam pengelolaan arsip dinamis di depo arsip. Sistem yang dikembangkan oleh Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta ini bertujuan meningkatkan akurasi pendataan serta mempermudah proses temu kembali arsip.

Melalui SIDORA, seluruh arsip yang disimpan di depo arsip terdata secara digital. Setiap boks arsip dilengkapi dengan barcode yang telah di generate langsung oleh sistem, kemudian ditempel pada boks arsip. Selain itu, SIDORA juga memanfaatkan teknologi QR code yang dapat dipindai menggunakan smartphone. Dengan fitur ini, pengguna dapat melihat secara cepat daftar isi boks arsip beserta posisi boks tersebut di rak penyimpanan arsip.

Implementasi SIDORA di Kesbangpol Purwakarta

Plt. Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta menjelaskan, penerapan SIDORA diharapkan dapat mempercepat proses layanan informasi kearsipan. “Dengan adanya QR code yang terintegrasi, pencarian arsip kini jauh lebih efektif dan efisien,”.

Kesbangpol Purwakarta menyambut baik inovasi SIDORA. Selain memudahkan pendataan arsip yang ada di depo, sistem ini juga mendukung akurasi informasi.

Implementasi SIDORA di Kesbangpol Purwakarta

Implementasi SIDORA diharapkan dapat menjadi model pengelolaan arsip modern bagi seluruh perangkat daerah di Kabupaten Purwakarta, sehingga tata kelola kearsipan semakin profesional dan terintegrasi.