Dalam rangka menindaklanjuti Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik ( SPBE ) dan percepatan implemntasi SRIKANDI sebagaimana di amanatkan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 679 Tahun 2020 tentang Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta . Senin ( 23/10/2023 ) Dinas Arsip dan Perpustakaan memberikan Bimtek kepada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Sekretaris Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Hj.Kania Resmanawati,S.AP.M.AP dalam sambutannya sekaligus membuka acara,beliau mengatakan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang begitu pesat sehingga pengelolaan arsip secara digital memang menjadi suatu kebutuhan,tuntutan zaman yang mengharuskan untuk meninggalkan cara –cara lama dalam mengelola arsip dikarenakan hal tersebut tidak efesien, aksesnya yang lambat hingga penyimpanan arsip yang berantakan.
Bimbingan Teknis oleh tim Dinas Arsip dan Perpustakaan
Tim Dinas Arsip dan Perpustakaan juga menjelaskan Aplikasi Srikandi memiliki fitur-fitur yang memudahkan seluruh pengguna untuk berkorespondensi secara kedinasan dengan cepat dan efesien karena aplikasi ini bersifat government to government atau pemerintah ke pemerintah.
Kegiatan bimbingan teknis ini di mulai dengan bagaimana cara register surat masuk dan register surat keluar adapun untuk membuat surat keluar mencangkup cara mengisi template naskah dinas sampai pengaturan nomor otomatis dan dilanjutkan dengan pemberian tanda tangan elektronik (TTE).
Dengan menggunakan format atau template naskah dinas yang telah tersedia berdasarkan tata naskah dinas yang berlaku tanpa mengurangi konteks keutuhan isi naskah dinas ,akan tercipta keseragaman dalam Tata Administrasi Persuratan dilingkungan Pemerintah Kabupaten Purwakarta.
Salam Arsip Disdukcapil – Disipusda Purwakarta
Hj.Kania Resmanawati,S.AP.M.AP,beliau juga mengucapkan banyak terimakasih kepada tim dari Dinas Arsip dan Perpustakaan karena dengan adanya Bimbingan Teknis Penerapan Aplikasi Srikandi ini dapat meningkatkan kesadaran dalam tertib arsip diera digitalisasi dengan bertransformasi dari arsip konvensional menjadi arsip elektronik khususnya dilingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
