PURWAKARTA – Dinas Arsip dan Perpustakaan (Disarpus) Kabupaten Purwakarta terus berupaya mendekatkan layanan kepada masyarakat melalui program pelayanan publik yang kali ini hadir di Kecamatan Wanayasa. Kegiatan tersebut menghadirkan berbagai layanan, mulai dari perpustakaan keliling, layanan enkapsulasi arsip, hingga pembinaan kearsipan bagi aparatur desa.

Pelayanan publik ini menjadi salah satu bentuk komitmen Pemerintah Kabupaten Purwakarta dalam memberikan kemudahan akses layanan kepada masyarakat sekaligus meningkatkan literasi dan kesadaran akan pentingnya pengelolaan arsip yang baik. Masyarakat dan aparatur desa dapat memanfaatkan berbagai layanan yang disediakan tanpa harus datang langsung ke kantor Disarpus.

Selain memberikan layanan kepada masyarakat, Disarpus Purwakarta juga melaksanakan pembinaan kearsipan yang diikuti oleh 15 perwakilan perangkat desa se-Kecamatan Wanayasa. Kegiatan tersebut turut dihadiri oleh perwakilan Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kabupaten Purwakarta sebagai bentuk kolaborasi dalam meningkatkan kapasitas aparatur pemerintahan desa.

Kegiatan dibuka dan dipimpin langsung oleh Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta, Aan, S.Pd.I., K.P., M.Si. Dalam kesempatan tersebut, Aan menyampaikan bahwa pelayanan keliling merupakan upaya untuk menghadirkan layanan yang lebih dekat, cepat, dan mudah dijangkau oleh masyarakat, sekaligus menjadi sarana edukasi bagi perangkat desa terkait pentingnya tata kelola arsip.

“Melalui pelayanan keliling ini, kami ingin memastikan masyarakat dapat mengakses layanan perpustakaan dan kearsipan dengan lebih mudah. Di sisi lain, kami juga mendorong peningkatan kapasitas aparatur desa agar mampu mengelola arsip secara tertib dan sesuai ketentuan,” ujarnya.

Pada sesi pembinaan, peserta mendapatkan pemahaman mengenai pengelolaan arsip desa, mulai dari pengenalan arsip vital, arsip dinamis, dan arsip statis, hingga tahapan pengelolaan arsip yang meliputi pemilahan, klasifikasi, pengelompokan dokumen, serta penerapan tata naskah dinas yang baik dan benar.

Pembinaan tersebut menjadi penting mengingat desa saat ini memiliki peran strategis dalam pelaksanaan berbagai program pembangunan. Arsip yang dikelola dengan baik akan mendukung proses administrasi, menjadi sumber informasi, serta berfungsi sebagai bukti pertanggungjawaban atas berbagai kegiatan yang dilaksanakan oleh pemerintah desa.

Melalui kegiatan pelayanan keliling dan pembinaan kearsipan ini, Disarpus Purwakarta berharap dapat memberikan manfaat langsung bagi masyarakat sekaligus memperkuat kualitas tata kelola pemerintahan desa. Kehadiran layanan di tengah masyarakat menjadi wujud nyata komitmen Disarpus dalam memberikan pelayanan publik yang semakin dekat, inklusif, dan bermanfaat bagi seluruh lapisan masyarakat.