PURWAKARTA – Dalam upaya meningkatkan kualitas tata kelola arsip di lingkungan perangkat daerah, Dinas Arsip dan Perpustakaan (Disarpus) Kabupaten Purwakarta melalui Bidang Kearsipan melaksanakan kegiatan sosialisasi dan pembinaan kearsipan di lingkungan Inspektorat Daerah Kabupaten Purwakarta. Kegiatan dibuka secara langsung oleh Inspektur Inspektorat Daerah Kabupaten Purwakarta Muhamat Fahrorozi, S.H, M.H.
Inspektur Inspektorat Daerah Kabupaten Purwakarta Muhamat Fahrorozi, S.H, M.H
Kegiatan ini merupakan bagian dari komitmen Pemerintah Kabupaten Purwakarta dalam mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang tertib administrasi, akuntabel, dan sesuai dengan kaidah kearsipan yang berlaku. Sosialisasi dan pembinaan diikuti Inspektorat Daerah Kabupaten Purwakarta.
Sosialisasi kearsipan di Inspektorat Daerah Kabupaten Purwakarta
Tim Disarpus Purwakarta memberikan pemahaman mengenai pentingnya pengelolaan arsip sebagai sumber informasi, alat bukti, dan memori organisasi yang harus dikelola secara sistematis dan berkelanjutan. Materi yang disampaikan mencakup pengelolaan arsip dinamis, arsip vital, dan arsip statis, serta tahapan pengelolaan arsip mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip.
Selain materi kearsipan konvensional, peserta juga mendapatkan pembekalan mengenai pengelolaan arsip dinamis berbasis elektronik melalui penerapan SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi). Aplikasi tersebut merupakan platform nasional yang digunakan untuk mendukung tata kelola naskah dinas dan arsip elektronik secara terintegrasi di lingkungan pemerintahan.
Sosialisasi kearsipan di Inspektorat Daerah Kabupaten Purwakarta
Dalam sesi tersebut, peserta diberikan pemahaman mengenai penggunaan aplikasi SRIKANDI dalam proses administrasi perkantoran, mulai dari pengelolaan surat masuk dan surat keluar, klasifikasi arsip, hingga penyimpanan dokumen elektronik yang sesuai dengan standar kearsipan nasional. Pemanfaatan aplikasi ini diharapkan mampu meningkatkan efisiensi kerja sekaligus mendukung transformasi digital dalam penyelenggaraan pemerintahan.
Sosialisasi kearsipan di Inspektorat Daerah Kabupaten Purwakarta
Melalui kegiatan sosialisasi dan pembinaan ini, Disarpus Purwakarta berharap pengelolaan arsip di lingkungan Inspektorat Daerah dapat semakin tertib, sistematis, dan sesuai regulasi. Dengan pengelolaan arsip yang baik serta pemanfaatan teknologi digital melalui aplikasi, diharapkan kualitas layanan administrasi dan akuntabilitas kinerja pemerintahan dapat terus meningkat.
Kegiatan ini juga menjadi wujud sinergi antara Disarpus Purwakarta dan Inspektorat Daerah dalam mendukung terwujudnya tata kelola pemerintahan yang efektif, transparan, dan berorientasi pada pelayanan publik yang berkualitas.
