PURWAKARTA – Pemkab Purwakarta, saat ini sedang menyosialisasikan aplikasi baru. Aplikasi tersebut, yakni SIPADI yang merupakan sistem informasi memo dan disposisi naskah dinas.
Aplikasi ini, merupakan ide dan gagasan dari Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah (Disarpusda) Kabupaten Purwakarta, Asep Supriatna. Saat ini, pemanfaatan dan kegunaannya sedang disosialisasikan.
Kepala Disarpusda Kabupaten Purwakarta, Asep Supriatna mengatakan, aplikasi SIPADI ini dibuat untuk memermudah sistem birokrasi. Terutama, terkait dengan surat memo dan disposisi internal, perangkat daerah di lingkup Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Purwakarta.
Sosialisasi Aplikasi Sipadi Disarpus Purwakarta
“Saat ini sedang kita sosialisasikan. Dalam waktu dekat, aplikasi ini akan digunakan di lingkungan Pemkab Purwakarta,” ujar Asep, Selasa 10 September 2024.
Menurut Asep, aplikasi SIPADI ini dibuat untuk mengatasi problematika dalam pengarsipan surat masuk, surat keluar dan disposisi. Supaya, surat menyurat yang terkait dengan kedinasan bisa terkelola secara efektif dan efesien.
Saat ini, lanjutnya, baru 2 instansi yang menggunakan aplikasi SIPADI ini. Yakni, Disarpusda dan juga BKPSDM Purwakarta. Kedepan, jajarannya siap membantu perangkat daerah di Purwakarta memanfaat aplikasi ini.
Tak hanya memiliki keunggulan dari sisi mempermudah pembuatan surat memo dan disposisi, lanjut Asep, aplikasi SIPADI ini juga memiliki keunggulan lainnya.
Seperti, bisa mengefisienkan waktu. Mengingat, setiap kepala perangkat daerah bisa memberikan surat memo maupun disposisi secara internal kendati sedang tidak berada di kantor. Sehingga, tidak ada alasan pekerjaan yang tertunda.
“Hari ini, kami sosialisasikan aplikasi SIPADI ini kepada ASN di lingkungan Sekretariat Daerah (Setda), Diskar PB, dan Bapelitbangda,” ujarnya.
Aplikasi SIPADI ini, dibuat berdasarkan kebutuhan saat ini. Seperti yang diketahui, setiap perangkat daerah terkadang kesulitan dalam melakukan pengarsipan atau kerap lupa menyampaikan disposisi
Sementara itu, Sekretaris Daerah (Sekda) Kabupaten Purwakarta Norman Nugraha, mengapresiasi atas terealisasinya aplikasi SIPADI ini. Aplikasi ini, menjadi jawaban atas tantangan pekerjaan ASN di era digitalisasi ini.
“Alhamdulillah, dengan adanya aplikasi SIPADI ini, ASN semaki dimudahkan terutama dalam membuat surat memo dan disposisi dinas,” ujar Norman.
Awalnya, aplikasi ini digunakan di internal Disarpusda. Lantas, Kepala Disarpusda memaparkan dihadapannya. Kemudian, aplikasi ini sangat bagus sehingga cocok untuk digunakan di setiap instansi.
Karena itu, sambung Norman, pihaknya secara resmi meminta Kepala Disarpusda untuk menyosialisasikannya ke intansi-instansi yang lain. Supaya, aplikasi ini bisa digunakan di seluruh instansi atau perangkat daerah yang ada di lingkup Pemkab Purwakarta. ***
