PURWAKARTA – Tim arsiparis Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah (Disarpusda) Kabupaten Purwakarta, secara intensif melakukan pembinaan kepada OPD dan pemerintah kecamatan di wilayah ini. Pembinaan ini, terkait dengan penata kelolaan arsip yang baik dan benar.

Kepala Disarpusda Kabupaten Purwakarta, Asep Supriatna, mengatakan, selama ini arsip belum tersentuh penataan. Banyak dinas ataupun perangkat daerah yang arsipnya tidak terkelola dengan baik. Sehingga, ketika dibutuhkan pegawainya akan kesulitan mendapatkan arsip tersebut.

“Contohnya di DPMPTSP atau kantor perizinan, dulu arsipnya disimpan begitu saja di sebuah gudang. Ketika ada yang membutuhkan mencarinya itu lama sampai dua hari baru ketemu,” ujar Asep, Senin 3 Juni 2024.

Akan tetapi, saat ini tata kelola arsip di DPMPTSP sudah sangat baik. Bahkan terjajar rapih di rak, disesuaikan dengan abjad, bulan dan juga tahun.

Saat ini, tim arsiparis dengan giat roadshow ke lapangan. Yakni, melakukan pembinaan ke dinas-dinas dan juga pemerintahan kecamatan.

Tujuannya, lanjut Asep, hanya satu. Yakni, untuk mewujudkan tata kelola arsip yang baik dan benar. Di mana, nantinyaakan bermuara pada peningkatan hasil audit kearsipan internal OPD dan audit kearsipan eksternal lembaga kearsipan daerah (LKD) Kabupaten Purwakarta.

Sampai saat ini, sudah 27 OPD dan pemerintah kecamatan yang telah dibina secara langsung oleh tim arsiparis. Terdiri dari 10 OPD dan 17 pemerintah kecamatan. Terbaru, tim arsiparis telah melakukan pembinaan dan transfer ilmu di Pemerintah Kecamatan Sukasari.

“Kalau secara daring, pembinaan ini sudah menyasar seluruh OPD dan pemerintah kecamatan. Kegiatan pembinaaan ini, harus menghasilkan sesuatu yang kadeleu (terlihat) ka angseu (tercium) dan juga ka rasa (terasa),” jelas Asep.

Sementara itu, Kabid Pembinaan Pelestarian dan Pengembangan Kearsipan Disarpusda Kabupaten Purwakarta, Desi Hendriyani, STP, MP, mengatakan, pada Kamis 30 Mei 2024 kemarin, telah dilaksanakan pembinaan praktek tata kelola kearsipan di Kecamatan Sukasari.

“Adapun, pembinaan ini meliputi praktek tata kelola kearsipan. Seperti, membenahi ruang record center (tempat penyimpanan arsip inaktif) serta pengelolaan arsip dinamis meliputi penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip hingga penyusutan arsip,” ujar Desi.

Pihaknya sangat mengapresiasi kegiatan ini. Pasalnya, saat dilakukan pembinaan oleh Tim Bidang Pembinaan Pelestarian dan Pengembangan Kearsipan, mendapat sambutan yang baik dari Camat Sukasari.

Bahkan, Camat Sukasari turut mewujudkan rencana aksi komitmen gerakan sadar tertib arsip yang sebelumnya telah dicanangkan oleh Pj Bupati Purwakarta, Benni Irwan.

Kecamatan Sukasari sendiri, sebelumnya belum memiliki SDM arsiparis. Pascapembinaan, Pemerintah Kecamatan Sukasari mengupayakan tersedianya SDM pengelola arsip walaupun berstatus non ASN.

“Kami sangat berterimakasih kepada OPD-OPD dan juga pemerintah kecamatan, yanv bersedia mengikuti saran atau SOP yang telah ditetapkan oleh tim arsiparis ini,” ujar Desi.

Secara terpisah, Camat Sukasari Bayu Permadi, mengatakan, pihaknya sangat mengapresiasi dan berterima kasih kepada jajaran tim arsiparis yang telah membantu melakukan penataan arsip di kecamatannya. Dengan adanya pembinaan ini, maka ada perubahan mengenai tata kelola arsip di kecamatan yang ada di sebrang Danau Jatiluhur ini.

“Kita akui, sebelumnya arsip-arsip yang ada di kecamatan disimpan begitu saja. Akan tetapi, sejak ada tim yang dipimpin oleh Bu Desi, penataan arsip di Sukasari berubah drastis dan jauh lebih baik,” ujarnya.

Dengan adanya pembinaan ini, pihaknya ingin penataan arsip di Kecamatan Sukasari sejajar dengan kecamatan-kecamatan yang lainnya. Demi mewujudkan Sukasari Nanjeur. ***